Должностных инструкций виды

Все эти характеристики являются производными от функций и особенностей подразделения. Частично они должны быть органически присущи именно данной должности, а частично относиться к разряду «прочих», входящих в круг общих функций подразделения, приходящихся на долю данной должности и поручаемых руководителем отдельно. Персональное юридическое закрепление должности делает ее носителя должностным лицом. Последнее имеет должностных инструкций виды совершать в пределах компетенции властные действия, влекущие правовые последствия издавать и утверждать или регистрировать правовые акты, подписывать денежные документы, представительствовать и проч. Поскольку большинство таких действий оформляется в виде документов, границы участия в их подготовке и реализации определяют объем прав должностных лиц. Должностных инструкций виды распоряжаться людскими, материальными информационными ресурсами выражается в праве подписи должностным лицом соответствующих документов; возможность содействовать или препятствовать тем или иным действиям — в праве визировать документ, подписываемый или утверждаемый руководством; возможность предлагать собственные варианты действий и оценивать предложения других—в праве участвовать в разработке документа; наконец, возможность должностного лица проверять, как реализуются отраженные в документе решения, — в предоставлении ему права контроля над ними. Каждое должностное лицо обладает той или иной компетенцией, определяемой границами объекта управления, на состояние, функционирование или использование которого оно может оказывать влияние; на него возложены конкретные задачи, вытекающие из целей организации или подразделения, решаемые в соответствии с заданными критериями эффективности. Функции должности должны соответствовать средним способностям и возможностям человека, быть разнообразными, нужными, четко сформулированными, органически сочетаться должностных инструкций виды функциями других работников, позволять работнику планировать свои действия, давать возможность самовыражения. Желательно иметь критерии и количественные показатели реализации каждой функции, причем определенные с одинаковой точностью. В результате облегчается подбор, оценка, целевая подготовка, переподготовка и специализация персонала; упрощается определение норм его численности, границ ответственности; планирование работ и распределение задач, внедрение современных форм делопроизводства; ускоряется прохождение информации; быстрее обнаруживаются нарушения и ошибки; повышается трудовая дисциплина и самостоятельность людей, ослабляются тенденции к перестраховке; улучшается мотивация, обеспечивается более справедливое вознаграждение. Любая должность имеет свое наименование, которое отражает содержание и характер работы, выполняемой лицом, ее занимающим. Это наименование состоит из базового элемента и дополнительных сведений о сфере деятельности, ее содержании, месте и времени осуществления. », «мастер сборочного участка», «сменный администратор». Если же базовое наименование исчерпывает все содержание функций, то используется только оно. Когда должность замещается работником строго определенной специальности, их наименования могут сливаться. Иными словами, говорят, например «экономист», а не «экономист-экономист». В то же время, если должность объединяет функции двух самостоятельных должностей, для нее применяется и двойное наименование, причем на первое место ставится наименование базовой должности, скажем, «режиссер-постановщик». В ряде случаев наименования должностей могут ранжироваться, например, «старший вице-президент», «второй помощник капитана» и т. Виды должностных полномочий Каждая должность является носителем определенных полномочий, т. Полномочия возлагаются на руководителей и других сотрудников, отвечающих за самостоятельный участок работы. Суть должностных инструкций виды полномочий состоит в том, что их обладатели имеют право принимать решения, обязательные для исполнения теми, кого они касаются. Эти полномочия могут быть линейными и функциональными. Линейные полномочия предполагают наличие прямой должностной связи между руководителями исполнителями, в рамках которой первые могут предписывать вторым что, когда и где те должны делать, или, наоборот, не делать, чтобы обеспечить достижение поставленной цели. Обычно в круг линейных полномочий входят вопросы оперативного управления деятельностью основных подразделений, организации труда персонала, создания условий, необходимых для выполнения людьми своих обязанностей, приема и увольнения сотрудников, их оценки, поощрения и наказания, поддержания благоприятного морально-психологического климата в коллективе. Функциональные полномочия осуществляются в условиях косвенных связей. Они сводятся к принятию соответствующими руководителями обязательных должностных инструкций виды исполнения решений, регулирующих деятельность работников, непосредственно подчиняющихся другим линейным руководителям. Эти решения обычно предписывают методы работы, иными словами, то, как действовать. Для сохранения должностных инструкций виды управления, или единоначалия, которое обеспечивается подчинением исполнителей только одному линейному руководителю, содержание и объем функциональных полномочий строго регламентируются. Обычно такими полномочиями обладают главные специалисты главный бухгалтер, главный экономист и проч. Обладатели рекомендательных полномочий при необходимости могут давать советы нуждающимся в них руководителям или исполнителям, каким образом лучше всего решить тот или иной узкий вопрос. Но в отличие от предыдущего случая эти советы не являются обязательными для исполнения и не носят инициативного характера. Рекомендательными полномочиями обладают различного рода специалисты, референты, консультанты и т. Контрольно-отчетные полномочия предоставляют возможность их носителям осуществлять в официально установленных рамках проверку деятельности руководителей исполнителей, требовать от них предоставления обязательной информации, осуществлять ее анализ должностных инструкций виды направлять его результаты вместе с собственными выводами в соответствующие инстанции. Координационные полномочия реализуются в процессе выработки и принятия совместных решений. Лица, которые ими наделяются, имеют право от имени высшего руководства согласовывать деятельность отдельных субъектов управленческой структуры и направлять ее в русло, соответствующее целям организации. Согласительные полномочия состоят в том, что их обладатель в обязательном порядке высказывает в пределах компетенции свое отношение к решениям, принимаемым в рамках линейных или функциональных полномочий. Согласительные полномочия могут быть предостерегающими или должностных инструкций виды. Первыми располагает, например, юрист, который проверяет соответствие решений руководителей действующим правовым нормам, указывает на содержащиеся в них ошибки и нарушения и предлагает их исправить. В противном случае он не ставит своей визы должностных инструкций виды документом, свидетельствующей о его правильности с юридической точки зрения. В то же время руководители могут игнорировать мнение юриста, беря на себя всю полноту ответственности за возможные негативные последствия. Блокирующими, или параллельными полномочиями обладает главный бухгалтер. Без его согласия, оформляемого личной подписью, решение, реализация которого связана с затратой денежных средств, вообще не может появиться. Управленческие полномочия неотделимы от ответственности, т. Различают два вида ответственности: общую и функциональную. Общая ответственность имеет своим объектом создание условий, необходимых для осуществления той или иной деятельности. Например, руководитель организует подбор кадров, отдает распоряжения и т. Функциональная ответственность связана с выполнением конкретной работы и является уделом исполнителя. Полномочия и ответственность должны соответствовать друг другу, иначе могут возникнуть неблагоприятные последствия для организации и также ее персонала. Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством должностных инструкций виды регламентированы, и потому в должностных инструкций виды сфере нет каких-либо стандартов. Должностная инструкция формально не является обязательным кадровым документом, в связи с тем, что ТК РФ не содержит нормы об обязательном наличии у работодателя должностных инструкций. С одной стороны, всеми подчеркивается их необходимость и полезность, а с другой — очень часто должностные инструкции рассматриваются как пережитки прошлого или излишнее бумаготворчество. Составленные однажды по типовой форме должностные инструкции зачастую пылятся на полках. Должностные инструкции как кадровый документ носят рекомендательный характер и необходимы для регулирования трудовых отношений с должностных инструкций виды прописанными правилами. Наличие этих документов выгодно в первую очередь самому должностных инструкций виды. Так для чего нужны должностные инструкции и в чем их суть? Во - первых, без правильных и грамотно составленных должностных инструкций невозможно эффективное управление персоналом, вне зависимости от профиля и размера бизнеса. Ключевым аспектом управления трудовым процессом в любой организации является создание ее структуры, распределение функций между ее элементами. Должностная инструкция - простой и удобный инструмент, с помощью которого можно выстроить должностных инструкций виды закрепить документально корпоративную структуру, соответствующую динамике и целям развития организации, регламентировать деятельность каждой ее единицы. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанность и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и обеспечивает условия для его эффективной работы. Во- вторых, как нормативно-правовой документ должностные инструкции служат основанием должностных инструкций виды пересмотра штатного расписания, разрешения трудовых споров, должностных инструкций виды конфликтов, для определения правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий. Несмотря на то что должностная инструкция не является обязательным кадровым документом и ее существование — это право, а не обязанность работодателя, все-таки должностных инструкций виды локальный нормативный акт относится к тем документам, который лучше принять, чем проигнорировать. Должностная инструкция, определяющая правовое положение, права и обязанности работника, может быть оформлена одним из следующих способов: 1 как самостоятельный документ; 2 как приложение к основному документу. Приложением должностная инструкция может быть, например, к трудовому договору работника или к Положению о структурном подразделении. Как оформить должностную инструкцию: приложением к локальному нормативному акту или как самостоятельный документ- вопрос, который решает каждый работодатель самостоятельно. Также работодатель в рамках локального нормотворчества должен определить порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций. Для чего необходимо утвердить. ВАРИАНТ УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Парус» подпись Методические рекомендации по разработке, согласованию, утверждению и хранению должностных инструкций работников ООО «Парус» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3. Трудового договора заключаемого между работником и ООО«Парус», в лице директора Юрия Сергеевича Трошина, действующего на основании Устава. Должностная инструкция хранится в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров. Второй экземпляр должен быть передан работнику. Третий экземпляр должен находиться у руководителя подразделения, которому непосредственно подчинен работник. Должностные инструкции должны разрабатываться в соответствии с Тарифно-квалификационным справочником, Положением о структурном подразделении и Уставом ООО«Парус». Следует учитывать, что в квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается должностных инструкций виды перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных условиях, а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений ООО«Парус» на своих непосредственных подчиненных вновь принятый работник должен ознакомиться с должностной инструкцией не позднее трех дней с даты заключения трудового договора. Разработанные должностные инструкции подлежат согласованию с непосредственным должностным лицом согласно структуре подчиненности в работе, юрисконсультом, начальником отдела кадров, Должностные инструкции должностных инструкций виды утверждает генеральный директор ООО «Парус». Должностных инструкций виды работника с должностной инструкцией производится после процедуры ее утверждения. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ. Общие положения Наименование должности должно точно соответствовать предусмотренному штатным расписанием ООО «Парус». Наименование подразделения должно точно соответствовать тому, которое предусмотрено штатным расписанием ООО «Парус». Квалификационные требования к данной должности. Изложить требования к образованию и опыту работника, следует указать конкретные навыки и знания, необходимые для выполнения должностных обязанностей работника. В перечне нормативных правовых актов, которыми руководствуется работник при должностных инструкций виды должностных, указываются: Устав ООО «Парус», правила внутреннего трудового распорядка, положение об отделе, правила должностных инструкций виды труда и техники безопасности, должностная инструкция, иные нормативно-правовые акты. Основные цели и обязанности трудовой деятельности. Задачи и цели трудовой деятельности должностных инструкций виды должны вытекать из целей деятельности подразделения, определенных в Положении о подразделении. Совокупность обязанностей конкретного работника должностных инструкций виды быть направлена на достижение цели и задач его трудовой деятельности. В должностной инструкции руководителя структурного подразделения должны быть отражены: 1 обязанности организационного характера: руководитель организует деятельность своего подразделения, должностных инструкций виды целей и решение задач, стоящих перед подразделением; ставит персональные цели и задачи перед работниками, распределяет нагрузку на персонал в соответствии с должностями работников; проводит оценку деятельности работников, достижения ими целей служебной деятельности и выполнения поставленных задач; решает должностных инструкций виды вопросы труда и отдыха работников подразделения. Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок должностных инструкций виды позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков должностных инструкций виды следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения. Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года; заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке. Предоставлять их в отдел кадров в течение рабочего дня с момента их получения; согласовывать заявления работников структурного подразделения об изменении даты начала ежегодного очередного отпуска от указанной в утвержденном должностных инструкций виды отпусков ООО «Парус» в случае перенесения работником периода использования ежегодного оплачиваемого отпуска; согласовывать заявления работников структурного подразделения на отпуска без сохранения заработной платы и предоставлять указанные заявления в сектор кадров не позднее трех дней до момента их начала. Полномочия и права В указанном разделе должны быть отражены все права и полномочия, которые предоставлены работнику, занимающему соответствующую должность. При написании этого раздела необходимо четко проводить различия в объеме прав и полномочий, которыми располагают подчиненные и руководители, должностных инструкций виды, в конечном счете, определяет и разный уровень ответственности руководителей и подчиненных за результаты работы подразделения. Указать имеет ли право работник на самостоятельное принятие решений перечислить вопросы, которые он имеет право решать самостоятельно. В должностной инструкции работника должно быть указано, имеет ли он право подписывать, визировать какие-либо документы, и если имеет, должностных инструкций виды какие именно. Если предполагается соответствующего работника наделить правами, осуществление которых возможно только при наличии доверенности ООО«Парус», то это должно должностных инструкций виды отражено в должностной инструкции. При этом в инструкции может быть указано, что работник обязан выполнять определенные действия только при оформлении работнику доверенности в установленном порядке. Право на контроль перечисление вопросов и действий, контролировать исполнение которых имеет право работник, выполняя свои функциональные обязанности или по поручению руководителя. Должностных инструкций виды данном разделе можно закрепить также право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализации функций должностных инструкций виды технологий, в выполнении которых он участвует. Руководство, должностных инструкций виды и подотчетность Необходимо указать, кому подчиняется по должности или кем конкретно по должностям или чем каким подразделением руководит работник, занимающий данную должность. Допускается такой способ организации работы внутри отдела секторакак деление работников на группы с передачей полномочий по организации работы для решения задачи, поставленной перед группой, старшему по должности работнику. Такое деление может носить временный или постоянных характер, и должно быть закреплено во внутренних распорядительных документах, издаваемых руководителем подразделения. Если такое деление на группы носит постоянных характер, это должно найти отражение в должностных инструкциях вовлеченных работников как старшего по группе, так и подчиненных. При таком способе организации каждый работник должен иметь только одного непосредственного начальника. Если работник, в соответствии должностных инструкций виды требованиями технологического процесса, обязан представлять отчет о проделанной работе, сообщать о смене рабочего участка и т. Взаимодействие со службами и подразделениями ООО «Парус» Указывается взаимодействие, на которое работник имеет право осуществлять самостоятельно, в соответствии с установленным порядком работы, без предварительного должностных инструкций виды со своим руководителем. Ответственность В разделе "Ответственность" определяется ответственность работника за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения и функциональными особенностями должности. Указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации. В должностной инструкции можно перечислить группы возможных правонарушений, характерные для определенного вида деятельности. В необходимых случаях в должностной инструкции конкретизируются положения о материальной ответственности работника по должности. Составляя текст данного раздела оптимальным считается примерно равное соотношение объемов предоставленных прав и ответственности. Соловьев Согласовано: Заместитель директора подпись Петров Начальник отдела кадров подпись Основные цели трудовой деятельности и должностные обязанности 2. Полномочия и права Раздел 4. Руководство, подчиненность и подотчетность Раздел 5. Взаимодействие со службами и подразделениями организации Раздел 6. Ответственность Должностную инструкцию подготовил: Должность подпись расшифровка подписи Согласовано: должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата согласования лица, с которым согласован документ. Порядок ознакомления с должностной инструкцией нормативными документами не регламентируется. Последний вариант наиболее предпочтителен, поскольку точно гарантирует, что работник ознакомлен именно с данной должностной инструкцией.

Похожие документы
Карта сайта
Книга правила этикета для девушек
Сирдалуд таблетки инструкция по применению
Тянет левую руку и ногу

Комментарии
  • Работать будет значительно легче, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник взаимодействует. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.